执行,不要半成品

希尔安药业  2017/11/7  来源: 本站

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人力部  黄科洪

 

“执行”的“成品”,即指执行者独立完成某项具体任务。

例如,接待培训教师的工作任务中,需要从与教师沟通机票时间、与公司相关人员确定培训行程、机票预订、机票信息的反馈及通知、接待车辆的联络、接机驾驶员的确认、接机驾驶员和被接嘉宾教师的联络信息互转、酒店预订、酒店费用预付、酒店信息告知接机驾驶员和住宿嘉宾本人、并负责过程跟踪提醒和嘉宾的抵渝问候,至培训教师顺利入住指定酒店,直线式地完成以上完整的全过程,就是执行了该项任务的“成品”;

所谓“执行”的“半成品”,则指需要第三人或其它人员后补、加工才能完成工作任务。通俗的讲就是做事情做一半或称为做事情不完整,则属于“半成品”。

例如,接待培训教师的工作任务中,没有很好的事件沟通、航班信息错误、接机通知失误、酒店费用没有沟通好、或需要第三人或其它人员补充通知和关注等,都属于执行了该项任务的“半成品”;

那么,“成品”和“半成品”的区别是什么呢?

“成品”需要耗费执行者项目执行计划内的劳动力;而“半成品”则不但耗费了执行者计划内应该耗费的劳动力,还耗费了其余人员计划外的劳动力。

“成品”的优势在于思路清晰,执行高效率,可以最大限度的提升执行者本身的事件控制和管理能力;“半成品”不但会增加人力成本,混淆工作流程,降低工作品质,营造不和谐的工作氛围,甚至还会有损企业对外的品牌形象。

执行,不要半成品!

                                                         2012年3 月30日


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